物资管理


系统概述


物资采购管理系统对以往繁琐低效的采购过程进行了信息化网络化管理,在保证“公开、公平、公正”的基础上提高采购效率。通过统一的采购管理活动有利于促进企业的标准化建设,规范整个企业的信息编码格式、采购表单样式、招投标规范、评标标准、审批流程等。同时也形成了统一共享的采购知识库平台,实现下属各子公司的共进互赢,快速提升整个企业的采购管理水平。



功能及特点

■ 提供多样的采购寻源方式


     √  支持手动或从EAM、ERP等系统自动获取物资采购申请条目;
     √  支持物资估价、询比价、招投标、一揽子协议采购、物资超市等寻源方式
     √  支持招标线上发布、线下发布;
     √  支持公开、邀请、小范围公开等方式进行采购信息发布;
     √  支持一步投标、两步投标,线上投标、线下投标等方式进行投标;
     √  支持手动开标、自动开标,一步开标,两步开标等开标方式;
     √  支持线上评标、线下评标;
     √  支持物资、工程、服务采购。
          


■ 
采购制度固化及采购行为的规范透明化

采购管理系统,将企业的采购管理制度固化到系统中,例如采购方式选择、流程审批、敏感操作等,建立一个制度规范、责权分明、工作透明的采购环境,既约束采购人员的不规范操作,也提升采购的效率。




■ 合格供应商库及供应商评价体系

采购管理可以为集团、区域公司和项目公司各提供一个独立的供应商库,与电商平台集成,将电商平台注册的会员推荐审核成为企业内部的合格供应商,并建立相应的供应商评价体系,解决企业供应商资料分散、管理难的问题。




■ 物资集中采购模式,发挥规模效益

采购管理支持物资集中采购模式。自动汇总各项目公司采购申请中规定需要集中采购的物资,由集团或区域公司集中采购。通过集中采购,发挥规模优势,获得更大的供应商折扣,降低采购成本。




■ 协议采购和物资超市模式

建立由企业和供应商共同维护的物资超市模式。通过目录询价方式入围合格的供应商。集团及各项目公司如购物般从超市中挑选需要采购的物资,下订单并在线对公结算。免去复杂寻源过程的同时,保障采购物资价格最优,品质最优。




■ 评标专家库

采购管理建立了一套资料完善的评标专家库,并实现专家远程在线评标系统。根据招标项目从评标专家库手动或随机抽取相应专业的评标专家,进行在线评标,并根据评标规则自动汇总专家评分。




■ 废旧物资出售

建立废旧物资出售模块,用以处理生产过程中产生的废旧物资。实现废旧物资处置,减少废旧物资仓库占用和维护成本。




■ 业务信息一体化

采购管理实现与EAM、ERP、SRM、合同管理、仓储联储、收付管理等系统的集成和数据的共享。共同实现了物资采购从采购申请发起、寻源过程、合同签订、物资出入库、物资付款等全周期的业务信息一体化管理。

                                         


采购流程固化和业务协同


供应商准入/评价体系建立


建立招投标历史资料库,为今后提供分析参考


评标专家在线评标


业务流程一体化


多重安全校验设计